Goulash.tech
База знаний
Формирование и отчет по ЭТрН для получателя груза -- ЦЗЦ и рестораны
15 мин
Продолжительность урока
Обращаю внимание: СУ будет работать только при наличии интеграции со СБИС ЭДО.
Если СУ не интегрирована со СБИС ЭДО, функционал работать не будет.
Если СУ не интегрирована со СБИС ЭДО, функционал работать не будет.
ЭТрН для принимающей стороны:
Для пользователей принимающей стороны важно понимать, в какой момент необходимо подписать ЭТрН.
Ваш статус — Т2 (Перевозчик уже подписал ЭТрН со своей стороны и отправился с грузом к вам).
В данном разделе вы увидите ЭТрН, которые находятся в статусе Т2. В меню «Действия» для них будет доступна кнопка «Подписать Титул 3».
При нажатии на эту кнопку ЭТрН будет подписана с вашей стороны, а подпись Титула 3 будет отправлена в СБИС.
Ваш статус — Т2 (Перевозчик уже подписал ЭТрН со своей стороны и отправился с грузом к вам).
В данном разделе вы увидите ЭТрН, которые находятся в статусе Т2. В меню «Действия» для них будет доступна кнопка «Подписать Титул 3».
При нажатии на эту кнопку ЭТрН будет подписана с вашей стороны, а подпись Титула 3 будет отправлена в СБИС.
Если у вас нет проблемы с настройками подразделения, то вы увидите вот такое сообщение:
После подписания ЭТрН с вашей стороны она перейдет в статус «Отправлено на подпись (Т3)».
Далее необходимо дождаться, пока отложенная подпись в СБИС будет обработана. После успешной обработки ЭТрН автоматически перейдет в статус Т3.
Далее необходимо дождаться, пока отложенная подпись в СБИС будет обработана. После успешной обработки ЭТрН автоматически перейдет в статус Т3.
После успешной обработки подписи статус ЭТрН изменится на Т3.
На этом работа принимающей стороны с ЭТрН завершена. Далее документ снова переходит перевозчику, который должен подписать ЭТрН и перевести ее в окончательный статус Т4.
На этом работа принимающей стороны с ЭТрН завершена. Далее документ снова переходит перевозчику, который должен подписать ЭТрН и перевести ее в окончательный статус Т4.
Основные настройки СУ для корректной работы ЭТрН
- «Подписант СБИС»
необходимо указать ФИО и должность сотрудника, чья ЭЦП используется для подписания документов. Эти данные необходимы для формирования отложенной подписи при отправке титула ЭТрН.
Золотая цепочка ЭТрН и работа с оператором ЭДО
Работа с ЭТрН тесно связана с работой в СБИС. Выше мы не рассматривали этот процесс подробно, поэтому сейчас разберем, как работает интеграция: какие действия необходимо выполнять пользователям и на каком этапе они происходят.
Также рассмотрим, что делать при отсутствии интеграции, если ЭТрН необходимо подписывать. Это поможет понять, как работать с ЭТрН в таком случае.
Обозначения:
Также рассмотрим, что делать при отсутствии интеграции, если ЭТрН необходимо подписывать. Это поможет понять, как работать с ЭТрН в таком случае.
Обозначения:
- Т1 -- РЦ (ЦЗЦ)
- Т2 и Т4 -- перевозчик
- Т3 -- получатель
Когда компания-перевозчик подписывает Титул 2, при открытии соответствующей ЭТрН в СБИС можно увидеть, что это действие выполнено.
В СУ статус ЭТрН также автоматически обновится на соответствующий. На этом этапе документ должен находиться в статусе Т2.
Когда ЭТрН переходит в статус Т2, это означает, что подразделение должно принять товар и подписать Титул 3.
Сделать это можно двумя способами:
Сделать это можно двумя способами:
- Через СУ.
- Через ТСД.
Перевод в Т3 через СУ:
Пользователь с принимающей стороны должен зайти в свой СБИС, в кабинет грузополучателя.
Далее необходимо перейти в раздел «Входящие» и найти соответствующую ЭТрН.
Принцип тот же: если настроено автоматическое подписание, документ подпишется автоматически. Если автоподписание не настроено, ЭТрН необходимо подписать вручную с помощью ЭЦП.
Далее необходимо перейти в раздел «Входящие» и найти соответствующую ЭТрН.
Принцип тот же: если настроено автоматическое подписание, документ подпишется автоматически. Если автоподписание не настроено, ЭТрН необходимо подписать вручную с помощью ЭЦП.
При открытии ЭТрН после успешного подписания можно также увидеть, что приемка прошла успешно. В интерфейсе появится третий зеленый ящик, обозначающий прохождение Титула 3.
В СУ статус также автоматически обновится: будет отображаться, что Титул 3 подписан, а ЭТрН перейдет в соответствующий статус.
После того как подразделение-грузополучатель подписало Титул 3, остается последний этап — компания-перевозчик должна заполнить и подписать Титул 4. Это завершает цикл работы с ЭТрН.
Если в качестве перевозчика выступаем мы сами, необходимо зайти в СБИС и подписать Титул 4. Если перевозчиком является сторонняя компания, остается дождаться ее действий.
Ниже представлен пример ЭТрН, в которой все четыре титула заполнены и подписаны.
На этом этапе считается, что ЭТрН прошла основной цикл обработки.
Титулы 5–9 являются ситуативными и используются в зависимости от обстоятельств перевозки. Подробной информации по ним пока нет, поэтому при возникновении вопросов необходимо обращаться в компанию-перевозчик, поскольку именно она формирует данные титулы.
Ниже представлен пример ЭТрН, в которой все четыре титула заполнены и подписаны.
На этом этапе считается, что ЭТрН прошла основной цикл обработки.
Титулы 5–9 являются ситуативными и используются в зависимости от обстоятельств перевозки. Подробной информации по ним пока нет, поэтому при возникновении вопросов необходимо обращаться в компанию-перевозчик, поскольку именно она формирует данные титулы.
Через СБИС:
Теперь разберем, как работать с ЭТрН непосредственно в СБИС без интеграции с СУ: как формировать ЭТрН, какие действия выполнять при подписании и на каком этапе это необходимо делать.
Процесс будет показан с четырех сторон и в соответствующих кабинетах:
Процесс будет показан с четырех сторон и в соответствующих кабинетах:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
- Грузополучатель
- Перевозчик — на заключительном этапе подписания Титула 4.
Когда документ находится в статусе Титул 2 (Т2), для него будет доступна кнопка «Приемка груза».
При нажатии на эту кнопку пользователь подтверждает, что перевозчик доставил и разгрузил груз на подразделении, а товар был принят.
При нажатии на эту кнопку пользователь подтверждает, что перевозчик доставил и разгрузил груз на подразделении, а товар был принят.
Здесь также откроется окно подтверждения. Перед тем как нажать «Получен», необходимо вручную заполнить обязательные поля.
- Адрес выгрузки — если ранее этот адрес уже указывался, СБИС запомнит его и в дальнейшем будет подставлять автоматически.
- Количество и брутто — если груз был доставлен в полном объеме и без расхождений, просто указываем данные, которые были указаны при отгрузке.
- Состояние груза — указываем простыми словами, например: «отличное», «нормальное», «удовлетворительное» и т. д.
- После проверки данных нажимаем «Получен» для подтверждения приемки груза.
Далее ЭТрН перейдет в статус Титул 3 (Т3).
- На этом этапе работа грузополучателя завершена. Остается только дождаться, пока компания-перевозчик подтвердит завершение перевозки и подпишет Титул 4 (Т4).
Если перевозчиком выступаем мы сами, то есть перевозчик и грузоотправитель — одна и та же компания, необходимо снова зайти в кабинет СБИС со стороны грузоотправителя.
В этом случае для ЭТрН появится кнопка «Выдача груза», с помощью которой можно перейти к оформлению Титула 4.
В этом случае для ЭТрН появится кнопка «Выдача груза», с помощью которой можно перейти к оформлению Титула 4.
После нажатия «Выдача груза» откроется окно подтверждения. Здесь можно нажать «Выдать» и с помощью ЭЦП подписать Титул 4 (Т4) ЭТрН.
Дата и время автоматически заполнятся текущими значениями. При необходимости их можно указать вручную — например, если фактическое действие было выполнено ранее.
Дата и время автоматически заполнятся текущими значениями. При необходимости их можно указать вручную — например, если фактическое действие было выполнено ранее.
- Если перевозчик — сторонняя компания, Титул 4 они должны подписать самостоятельно и своевременно. Со стороны нашей компании дополнительных действий не требуется.
Полностью завершенный цикл ЭТрН отображается специальным значком, как показано в примере в красной рамке.
Это означает, что ЭТрН прошла все четыре титула и считается полностью завершенной.
Это означает, что ЭТрН прошла все четыре титула и считается полностью завершенной.
