Выгрузка документов в 1С

2 мин

6 июля 2026

7 мин

1С — это основная система, в которой бухгалтеры ведут финансовый учёт. Большинство юридических лиц используют именно её для учета и отчетности. Чтобы ускорить и упростить процесс работы, в Гуляше реализована возможность автоматической выгрузки документов в 1С. Это избавляет от необходимости вручную переносить данные и снижает риск ошибок. Всего в пару кликов вы сможете передавать накладные, инвентаризацию и акты списаний напрямую из Гуляша в 1С.

Для того, чтобы сделать Выгрузить документы, необходимо перейти в раздел Товарооборот и выбрать Выгрузка документов в 1С.

Важно! Чтобы пользоваться данной функцией, у роли должен быть доступ к EnterpriseData1C.

Далее нам необходимо заполнить необходимые поля:

Даты смены. Выбираем период, за который необходимо выгрузить документы. Максимальный диапазон - 31 день.
Тип выгрузки. Можем выбрать выгрузку в Облачную базу 1С или выбрать Файлы XML.

Подразделения. Если подразделению недоступен какой-либо тип выгрузки, то оно будет недоступно для выбора. Например, если для подразделения не настроена выгрузка в Облачную 1С, мы не можем выгрузить документы таким образом.

Тип документа. Можно выбрать разные типы документов или же выбрать все.

Далее галочками мы отмечаем те документы, которые нам необходимо выгрузить в 1С.

Для удобства можно пользоваться фильтрами по статусу.

Важно! Если документы выгружаются в 1С, после нажатия на Выгрузить документы, появится надпись Документы успешно отправлены в 1С. Если перейти в отчет, то мы сможем посмотреть в каком статусе находятся документы на выгрузку.

Если документы были выгружены XML-файлом, после нажатия на Сформировать документы, появится надпись Документы успешно отправлены на формирование. Сформированный отчет мы можем получить, кликнув на отчет. Статус может быть В процессе выгрузки (Создан) или Выгружено в файл. Файл будет храниться 30 дней.

Если документ имеет статус Выгружено в файл, мы можем нажать на Сохранить и документ загрузится на наше устройство. раздле находит в Товарооборот - отчет по выгрузке в 1с. Скрыт ролями.

Что делать, если очередь выгрузки в 1С зависла

Иногда документы долго выгружаются в 1С — например, больше одного часа — или при выгрузке появляется ошибка.
В этом случае документы нужно отправить на выгрузку повторно. Перед этим важно удалить выгрузки, которые уже завершились с ошибкой.

Проверьте документы с ошибкой выгрузки

Перейдите на страницу очереди выгрузки.
В фильтре Статус выберите значение Ошибка выгрузки.
Проверьте, есть ли документы с таким статусом.

Если документов с ошибкой нет, переходите к следующему шагу.
Если документы с ошибкой есть:

Откройте Ссылки на документы.
Удалите выгрузки с ошибками.
Повторите действие для всех документов в статусе Ошибка выгрузки.

Повторно отправьте зависшие документы
После удаления всех выгрузок с ошибками можно переотправить документы, которые зависли в процессе выгрузки.
Проверьте документы в следующих статусах по очереди:

В процессе выгрузки: создан;
В процессе выгрузки: отправлен;
В процессе выгрузки: обрабатывается.

Для каждого статуса порядок действий одинаковый:

Выберите нужный статус в фильтре.
Нажмите на массовый выбор документов — это первый столбец в первой строке таблицы.
Нажмите кнопку Отправить повторно выбранные операции. Она появится после того как вы выберите документ.

Выполняйте отправку только после того, как удалили все выгрузки с ошибками!

Повторно выгрузите документы, которые остались невыгруженными
Если вы удаляли документы из очереди выгрузки, их нужно отправить в 1С повторно.
Для этого:

Перейдите в раздел Товарооборот → Выгрузка документов в 1С.
Установите фильтр Не выгруженные.
Повторно отправьте их на выгрузку в 1С.