Goulash.tech
База знаний
Внутренние перемещения
Внутренние перемещения — это передача товаров между подразделениями компании: складами, цехами и ресторанами. Например, через внутреннее перемещение можно отправить продукты с центрального склада в ресторан, передать товары между филиалами.

Корректное оформление внутренних перемещений важно по нескольким причинам:
  • товар должен одновременно списываться с одного подразделения и приходоваться на другое;
  • себестоимость должна рассчитываться корректно;
  • в отчётах не должно возникать задвоений и расхождений.
В Goulash.tech этот процесс автоматизирован: после того как подразделение-получатель подтверждает приёмку, система сама создаёт все необходимые документы.
Как работает внутреннее перемещение
Подразделение-отправитель создаёт накладную, добавляет товары и подписывает её.
Документ получает статус В пути. На этом этапе товар всё ещё числится на остатках у отправителя.
Подразделение-получатель открывает накладную, проверяет товар и нажимает Принять.
После этого документ получает статус Принято, а система автоматически:
  • списывает товар у отправителя;
  • оприходует товар у получателя;
  • создаёт приходную накладную у получателя;
  • делает доступной печать накладной.
Ключевые особенности
  • Двойное создание документов
    После приёмки система создаёт и накладную перемещения, и приходную накладную. Это нужно для корректного учёта себестоимости у получателя.
  • Себестоимость рассчитывается на день отгрузки
    Цена определяется по фактической себестоимости на момент отгрузки, а не на момент создания накладной. Это нужно для более точного финансового результата.
  • Товар остаётся у отправителя до приёмки
    Пока документ находится в статусе В пути, товар продолжает числиться на остатках у отправителя. Это позволяет не терять товар в процессе транспортировки: если перемещение отменяется, не требуется выполнять лишние операции возврата.
  • Документы связаны между собой
    Приходная накладная автоматически привязывается к накладной перемещения, поэтому можно проследить всю цепочку движения товара.
Как оформить перемещение
1 Этап. Оформление внутреннего перемещения
Для оформления перемещения отправителю необходимо перейти в раздел:
Товарооборот
Оформить внутреннее перемещение
В открывшейся форме выберите:
  • поле С — подразделение-отправитель;
  • поле На — подразделение-получатель.
Нажмите Начать новое перемещение.

После этого откроется форма создания накладной. В поле Дата укажите фактическую дату передачи товара. По умолчанию в документе стоит текущая дата. Затем в табличной части нажмите Добавить продукт.
Для каждой позиции:
  • выберите номенклатуру: товар, полуфабрикат или блюдо;
  • укажите количество. Если нужно указать, например, 1 кг, то вы вносите три нуля, а потом ставите единицу;
  • проверьте единицы измерения — они подставляются автоматически из номенклатуры товара или калькуляции продукта.
После заполнения всех позиций нажмите Сформировать маршрутный лист. Система автоматически создаст маршрутный лист для перемещения. Затем нажмите Подписать и отправить — после этого документ перейдёт в статус В пути.
Редактировать накладную со стороны отправителя можно до тех пор, пока получатель не выполнит приёмку.
2 Этап. Приёмка товара получателем
Чтобы найти накладную и принять товар, перейдите в раздел:
Товарооборот
Отчет по накладным внутреннего перемещения
  1. В фильтрах задайте параметры поиска: например, номер, дату, подразделение или статус В пути. Нажмите Сформировать.
  2. В списке документов откройте нужную накладную, нажав на Накладная.
3. Проверьте данные в документе. Если убедились, что все корректно, нажмите кнопку Принять на.
Если есть расхождения не нажимайте Принять!
В этом случае нужно связаться с отправителем для корректировки накладной. Для внесения изменений потребуется снять подпись с документа, отредактировать его и снова нажать Подписать и отправить.
Права доступа
  1. Перейдите в раздел Справочники → Роли в интранете;
  2. Далее перейдите в редактирование необходимой роли;
  3. Через поиск в правом верхнем углу найдите Накладные внутреннего перемещения;
  4. Установите или снимите галочки у нужных действий в зависимости от того, какие возможности должны быть доступны этой роли. Например: оформление внутреннего перемещения, ручной выбор подразделения, подпись накладных, просмотр отчёта и другие действия, связанные с внутренними перемещениями.
Понравился материал?
Понравилось?