Импорт файла с остатками позволяет быстро создать инвентаризацию на основе Excel-файла.
Этот способ подходит, если у вас уже есть готовая таблица с полным списком актуальных остатков по подразделению и вы хотите загрузить их в систему сразу, без ручного заполнения каждой позиции.

Также этот вариант удобно использовать при первом переносе остатков в систему — например, если вы переходите с другой учетной системы и хотите загрузить текущие остатки файлом.

Перейдите в раздел:

Выберите нужное подразделение и загрузите Excel-файл с остатками. Ниже можно скачать пример и использовать его как шаблон. Файл должен быть заполнен по образцу: с такими же колонками и без лишних данных.

Также для импорта можно использовать файл остатков, выгруженный из iiko.

Поля Название, Остаток и Ед. измерения должны быть заполнены обязаетльно!

При загрузке производится поиск номенклатур уже заведённых в Гуляш.. Если какие-то позиции не удастся найти, они будут показаны в разделе ошибок. Полный список можно открыть по кнопке Показать потерянные товары.

Если товары, которые не удалось найти, не нужно включать в инвентаризацию, загрузите тот же Excel-файл повторно. Система создаст инвентаризацию только по найденным позициям. После успешной загрузки появится сообщение с количеством добавленных товаров.

Чтобы получить доступ к созданию игры, перейдите в раздел:

Далее перейдите в редактирование необходимой роли

Через поиск справа найдите Создание инвентаризации через импорт файла и выдайте Полный доступ.