Goulash.tech
База знаний
Инструкция по работе с ЭТрН
15 мин
Продолжительность урока
ЭТрН (Электронная транспортная накладная) — это юридически значимый электронный документ.

По сути, это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которую раньше возили с собой водители.
В этой статье мы познакомимся с описанием работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) в Системе Учёта (СУ):
  • Что это такое?
  • Как настроить модуль при первом запуске?
  • Как пользоваться каждым пунктом меню?

Для чего нужна ЭТрН?

1
Оформление перевозки
фиксирует факт перевозки груза автомобильным транспортом по договору оказания услуг.
2
Подтверждение этапов
последовательно подписывается всеми участниками (отправителем, перевозчиком, получателем) на каждом этапе: погрузка, перевозка, выгрузка.
3
Учет и контроль
служит основанием для учета транспортных услуг и признания расходов. Данные становятся доступны в государственных системах.
4
С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН станет обязательным для большинства грузоперевозок
ЭТрН — это не один документ, а набор документов. Каждый отдельный документ в составе накладной называется титулом. Всего в документообороте ЭТрН существует 8 титулов:

Разбор по титулам:

Всего есть 4 основные титула ЭТрН — это золотой путь электронно-транспортной накладной.

  • Титул 1 (Погрузка). Грузоотправитель инициирует перевозку: заполняет данные о сторонах, грузе, водителе и ТС, условиях договора и факте погрузки.
  • Титул 2 (Получение груза). Перевозчик подтверждает приёмку груза к перевозке, фиксирует его состояние на момент загрузки (вносит замечания при необходимости).
  • Титул 3 (Приёмка груза). Грузополучатель подтверждает получение груза от перевозчика и фиксирует его фактическое состояние и обстоятельства приёмки.
  • Титул 4 (Выдача груза). Перевозчик завершает документооборот: подтверждает факт сдачи груза получателю.

Есть также несколько дополнительных титулов (с 5 по 9 титул).

В СУ реализовано формирование и отправка двух титулов:
  • Т1 (титул грузоотправителя) — публикуется в ЭДО при отправке накладной на подпись; (СБИС / Контур (в разработке)).
  • Т3 (титул грузополучателя) — формируется и отправляется при приёмке груза получателем. Т3 отправляется либо из СУ, либо с ТСД.
С точки зрения СУ, нам нужно уметь формировать Титул 1, если подразделение выступает в качестве грузоотправителя (применимо для ЦЗЦ компании) и Титул 3, если подразделение выступает в роли грузополучателя (применимо абсолютно ко всем, если на подразделение возят товары поставщики).

В инструкции указан весь функционал для работы с Титулом 1 и Титулом 3

Описание по блокам:

Для работы с Титул 1
  1. Справочники.
  2. Создание ЭТрН.
  3. Работа с титулами.
  4. Работа с интеграторами сервисов.
Для работы с Титул 3
  1. Работа с титулами.
  2. Прием товара и подписание Титула 3.
Для работы напрямую в сервисе интегратора
  1. Работа с ЭТрН СБИС.
  2. Работа с ЭТрН Контур (Диадок/Логистика).

Ознакомьтесь с заведением ЭТрН согласно своему статусу -- отправитель или получатель грузов:

Работа с ЭТрН для ОТПРАВИТЕЛЯ грузов (ЦЗЦ)
Работа с ЭТрН для ПОЛУЧАТЕЛЯ грузов (Рестораны и ЦЗЦ)