Goulash.tech
База знаний
Маркировка "Честный знак"
10 мин
Продолжительность урока
Честный знак — способ маркировки товаров уникальным кодом в целях защиты от контрабанды и нелегальной продажи продукции. Существует определенный список товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
Инструкция о том, как зарегистрироваться в системе "Честный знак" доступна по ссылке.
Инструкция о том, как зарегистрироваться в системе "Честный знак" доступна по ссылке.
Как работать с Честным знаком на станции "Упаковка"?
В системе Гуляш у нас есть возможность использовать маркировку Честный знак для напитков в бутылках на станции Упаковка.
Честный знак использует код Data Matrix для отслеживания продукции. Код состоит из двух частей: GTIN и криптокод.
Честный знак использует код Data Matrix для отслеживания продукции. Код состоит из двух частей: GTIN и криптокод.
Что такое GTIN?
GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный идентификатор для конкретного товара, который используется для учета и отслеживания в торговле, и состоит из 14 знаков.
Чтобы получить код маркировки можно запросить GTIN у самого производителя товара или QR-код товара, чтобы получить код маркировки самостоятельно.
Чтобы получить код маркировки можно запросить GTIN у самого производителя товара или QR-код товара, чтобы получить код маркировки самостоятельно.
Чтобы мы могли считывать QR-коды, нам необходим сканер. Нам необходимо подключить к планшету упаковки сканер по инструкции, которая прилагается к самому сканеру. За помощью в настройке следует обращаться к дистрибьютору сканера или его производителю. Гуляш не оказывает поддержку по этому вопросу.
Для корректной работы с Честным знаком помимо наличия сканера на упаковочной станции, который поддерживает Bluetooth или подключается к планшету другим способом, нам необходимо внести GTIN в номенклатуру закупа. Для этого переходим в Справочники и выбираем Номенклатура.
GTIN можно внести при создании или редактировании номенклатуры закупа.
GTIN мы вписываем в это поле.
Важно! Перед сканированием не забываем обязательно переключить клавиатуру на английскую раскладку!
После этого нам необходимо отсканировать QR-код товара. Он должен находиться на крышке товара, а также сбоку, и выглядит таким образом. Ставим курсор в поле Идентификатор в системе ЧЗ (прям кликаем туда) и сканируем код. По итогу в поле появится полный код GTIN (проверьте, чтобы на английском языке), после этого можно сохранять номенклатуру - система сама обрежет лишние данные в коде.
После того как каждый товар будет отсканирован на упаковочной станции, информация о нем (GTIN товарной серии + криптокод конкретного товара) передастся в ОФД, и произойдет гашение в системе Честный знак.
Важно! Один GTIN соответствует только одной номенклатуре. Однако, в системе Гуляш мы можем вписать несколько идентификаторов, но система будет учитывать лишь последний.
Это сделано на случай возможных временных изменений, чтобы сохранить основной идентификатор в безопасности.
Это сделано на случай возможных временных изменений, чтобы сохранить основной идентификатор в безопасности.
Как списать товары в "Честном знаке" под производственные нужды?
1. Заходим, например, в карточку "Молочная продукция"
2. Переходим в документы, выбираем "Исходящие"
Далее нажимаем "Создать" и выбираем "Вывод из оборота"
3. При создании списания заполняем первые поля вот таким образом, указываем:
- Дату вывода из оборота;
- "Способ учета товаров" указываем "Сортовой учет по товарам"
- "Причина вывода из оборота" указываем "Использование для производственных нужд"
- ИНН организации
- "Вид первичного документа" указываем "Прочее"
- Дату вывода из оборота;
- "Способ учета товаров" указываем "Сортовой учет по товарам"
- "Причина вывода из оборота" указываем "Использование для производственных нужд"
- ИНН организации
- "Вид первичного документа" указываем "Прочее"
4. Чтобы заполнить остальные поля, надо вернуться во входящие документы и найти нужную накладную
5. Вот так должен выглядеть правильно оформленный документ
Когда все поля заполнены, то мы можем перейти к заполнению товаровя
1. Товары добавляем через эту кнопку
2. Переносим позиции из накладной через копирование цифр GTIN. Также копируем из накладной количество товара
Если перенесли все позиции, то сохраняем документ.
3. Весь товар добавлен, можем перейти к подписанию документа
3. Весь товар добавлен, можем перейти к подписанию документа
4. После подписания документа создастся запись в исходящих. Статус должен быть "Обработано успешно"
- ТурбоГотово! Вы списали товар на производственные расходы
Как настроить Разрешительный режим в "Честном знаке".
Разрешительный режим - предварительная проверка кода маркированного товара для автоматической выдачи разрешения или запрета на продажу.
Чтобы разрешительный режим работал правильно, нужно добавить токен из личного кабинета "Честного знака" в систему Гуляш.
Для этого мы заходим на сайт "Честного знака", авторизуемся с помощью электронной подписи, в правом верхнем углу кликаем на себя и переходим в профиль.
Прокручиваем страницу вниз и слева находим информацию о токене. Нажимаем на кнопку Сгенерировать токен, затем копируем его. Далее действия будут выполняться в системе Гуляш.
После того, как мы скопировали токен, переходим в раздел Справочники, выбираем Подразделения.
Затем кликаем на кнопку Редактирования у необходимого подразделения.
Переходим в Настройки. Их мы можем найти в списке справа.
Пролистываем вниз и вставляем скопированный токен в поле Токен в системе "Честный знак" и нажимаем на кнопку Сохранить.
Как настроить ККМ для АТОЛ для работы с "Честный знак"?
Важно: в кассах АТОЛ 52Ф, АТОЛ 60Ф и АТОЛ 90Ф - ФФД 1.2 реализован не будет, если эти модели ККТ применяются при продаже маркированных товаров, то их необходимо будет заменить при окончании срока действия фискального накопителя.
Проверка версии прошивки фискального принтера
Перед отправкой информации о перерегистрации кассы, обязательно убедись, что ваша касса прошита и подходит для работы с акцизной продукцией. Уточнить подходящую версию прошивки и прошить кассу можно в сервисном центре АТОЛ, либо обратится в специализирующие организации.
- Чтобы узнать версию прошивки ККМ АТОЛ. Нужно открыть "Тест драйвера ККТ". В правом верхнем углу поставьте галочку у слова "Включено". Перейдите в раздел Информация о ККТ.
Проверка версии прошивки фискального принтера
Перед отправкой информации о перерегистрации кассы, обязательно убедись, что ваша касса прошита и подходит для работы с акцизной продукцией. Уточнить подходящую версию прошивки и прошить кассу можно в сервисном центре АТОЛ, либо обратится в специализирующие организации.
- Чтобы узнать версию прошивки ККМ АТОЛ. Нужно открыть "Тест драйвера ККТ". В правом верхнем углу поставьте галочку у слова "Включено". Перейдите в раздел Информация о ККТ.
Заполните поля:
· Тип запроса: версия модуля.
· Тип модуля: прошивка.
Образец можно посмотреть на скриншоте ниже.
Затем нажмите кнопку Прочитать.
В белом поле появится версия прошивки.
· Тип запроса: версия модуля.
· Тип модуля: прошивка.
Образец можно посмотреть на скриншоте ниже.
Затем нажмите кнопку Прочитать.
В белом поле появится версия прошивки.
Перерегистрация для продажи маркированных товаров через ККТ драйвер АТОЛ
1. Отметьте галочкой Включено и перейдите во вкладку Регистрация ККТ.
1. Отметьте галочкой Включено и перейдите во вкладку Регистрация ККТ.
2. Нажмите на кнопку Синхронизировать время с ПК, чтобы настроить дату и время в ККТ.
3. Нажмите на кнопку Считать — драйвер считывает параметры регистрации из фискального накопителя.
3. Нажмите на кнопку Считать — драйвер считывает параметры регистрации из фискального накопителя.
В поле Причина перерегистрации (ФДД 1.05) ставите причину «Изменение ОФД» В поле «Причины изменения сведений о ККТ (ФДД 1.1 и выше) нажмите на три точки слева. Укажите причину перерегистрации «Изменение версии модели ККТ» Нажмите на кнопку ОК.
Поставьте версию ФДД 1.2 Отметьте галочкой Торговля маркированными товарами (если параметр не отмечен);
Отметьте галочкой Продажа подакцизного товара (если параметр не отмечен).
Отметьте галочкой Продажа подакцизного товара (если параметр не отмечен).
Нажмите на кнопку Перерегистрация внизу. Если перерегистрация прошла успешно, ККТ печатает Отчет об изменении параметров регистрации.
Как настроить ККМ для Штрих-М для работы с "Честный знак"?
Чтобы узнать версию прошивки ККМ Штрих-М нужно открыть "Тест драйвера ККТ"
- Зайти на вкладку «Состояние»
- Сделать "Длинный запрос"
- Сверху указаны версия и дата прошивки
- Зайти на вкладку «Состояние»
- Сделать "Длинный запрос"
- Сверху указаны версия и дата прошивки
Перерегистрация кассы через драйвер Штрих- м для продажи маркированной продукции
Скачайте мастер фискализации(FiscalMaster.exe) и запустите файл.
Скачайте мастер фискализации(FiscalMaster.exe) и запустите файл.
Следуйте инструкции для поиска фискального принтера ШТРИХ-М.
На следующих этапах вам нужно проверить, информацию о ККТ.
На следующих этапах вам нужно проверить, информацию о ККТ.
На этапе "Тип налогообложения и режим работы ККТ". Вам нужно установить отметки:
1)"Торговля маркированными товарами",
2) Указать код причины "Замена ОФД".
3) Указать расширенную причину изменения сведений о ККТ «Изменение версии модели ККТ»
1)"Торговля маркированными товарами",
2) Указать код причины "Замена ОФД".
3) Указать расширенную причину изменения сведений о ККТ «Изменение версии модели ККТ»
На последнем этапе проверьте информацию и нажмите "Далее" — касса распечатает отчет о перерегистрации.
Как добавить в заказ товар с маркировкой?
Вкладка Зал
Если заказ был принят через вкладку Зал, маркировку можно отсканировать непосредственно через интерфейс кассира.
После добавления маркированного товара появится окно с требованием отсканировать QR-код.
Если заказ был принят через вкладку Зал, маркировку можно отсканировать непосредственно через интерфейс кассира.
После добавления маркированного товара появится окно с требованием отсканировать QR-код.
После успешного сканирования окно закроется, и можно продолжить оформление заказа. Также в окне есть следующие опции:
— Отсканируем на упаковке — если этот вариант удобнее.
— Удалить товар — если товар был добавлен ошибочно или если гость отказался от товара.
— Отсканируем на упаковке — если этот вариант удобнее.
— Удалить товар — если товар был добавлен ошибочно или если гость отказался от товара.
Планшет Упаковки
При принятии заказа не через вкладку Зал или при выборе Отсканируем на упаковке, сканирование товара следует выполнить на станции упаковки.
Если в заказе есть товары с маркировкой, то на планшете упаковщика вместо кнопки Готово появится надпись Отсканировать ШК с указанием количества товаров с маркировкой в скобках.
При принятии заказа не через вкладку Зал или при выборе Отсканируем на упаковке, сканирование товара следует выполнить на станции упаковки.
Если в заказе есть товары с маркировкой, то на планшете упаковщика вместо кнопки Готово появится надпись Отсканировать ШК с указанием количества товаров с маркировкой в скобках.
Для того, чтобы передать данные о маркировке, нам необходимо кликнуть на Отсканировать ШК, после чего появится всплывающее окно со списком и количеством товаров.
Далее сканируем необходимый товар. В данном примере нам нужно будет отсканировать две позиции: бутылку с водой без газа и бутылку с газированной водой.
Важно! Каждый код уникальный, поэтому не получится отсканировать два раза один и тот же товар, в таком случае система Гуляш выдаст ошибку.
Когда мы отсканируем первую позицию, она пропадет из всплывающего окна. Если в заказе несколько позиций одного товара, то количество товара после сканирования уменьшится на одну штуку.
Как только мы отсканируем все необходимые товары, всплывающее окно пропадет и появится кнопка Готово. Кликаем на нее.
Если мы делаем заказ и оплачиваем его онлайн, то сначала будет отображаться чек с предоплатой.
Только после того, как товар с маркировкой будет отсканирован, выйдет чек с полным гашением с маркировкой и М+.
Также мы изменили интерфейс кассира. Если в заказе только маркированный товар, то кассир может сразу отсканировать товар и будет только один чек с кодом маркировки. Очень важно не забывать кассирам сканировать товары!
Если же в заказе помимо товара с маркировкой есть другие товары, то заказ будет в любом случае отправляться на станцию приготовления и будет два чека.
Честный знак и ЕГАИС
Также у нас есть возможность работать одновременно с Честным знаком и ЕГАИС для более удобного контроля и учета товара. Для того, чтобы настроить эту интеграцию, мы для начала переходим в раздел Номенклатура.
В данном разделе мы создаем две номенклатуры.
Первая номенклатура будет дополнительная и не будет опубликована для продажи.
- НЕ вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
- Отмечается Учитывается в системе ЕГАИС (товар участвует в обороте ЕГАИС).
- Единица измерения - литры.
Вторая номенклатура будет основная и она будет опубликована для продажи.
- Вписывается Идентификатор в системе Честный знак.
- НЕ отмечается Учитывается в системе ЕГАИС.
- Единица измерения - штуки или как указано в накладной.
- В этом же блюде переходим в раздел Редактировать калькуляцию, который находится справа.
В открывшемся окне кликаем на Новая версия, чтобы добавить калькуляцию к блюду.
Находим Компонент/Номенклатура и привязываем дополнительную номенклатуру, которую мы создавали ранее.
- Единица измерения - литры.
- Нетто. Указываем Выход готового продукта поделить на 1000.
- Также необходимо обязательно указать Версия от (указываем в поле актуальную дату) и Выход готового блюда в граммах.
Также мы можем работать одновременно с ЕГАИС, Честным знаком и постановкой кеги на кран. Как это сделать можно прочесть здесь в соответствующем разделе, который мы можем найти слева сбоку в меню.
Важные моменты!
- На сайте Честного знака нам нужно обязательно вписать Товарные группы и роли.
- Молочная продукция, которая в вашем ресторане перерабатывается в готовые блюда, не выводится из оборота в Гуляше. Это необходимо делать в системе "Честный знак".
- Подробные инструкции о том как правильно это делать, а также о том, как ставить продукцию на приход доступны на сайте "Честного знака".
- С упакованной водой при перепродаже мы можем работать в системе Гуляш.
Работа с Честным знаком через приложение для официантов.
В данный момент, если заказ был оформлен через приложение официантов, необходимо просканировать маркировку на станции приготовления.
- Для начала выбираем нужный товар, который требует сканирования маркировки.
- Как только мы просканируем код, модальное окно автоматически закроется.
- После этого товар сразу уходит со станции приготовления.
Возможные ошибки при работе с Честным знаком
Если при сканировании Честного знака возникает ошибка, в первую очередь обратите внимание на её текст — в сообщении содержится краткая инструкция, что именно нужно сделать. Ниже представлены скриншоты всех возможных ошибок при сканировании кода.
Что делать, если что-то не работает?
При обращении в техническую поддержку нам следует придерживаться следующего порядка действий:
1.Указываем дату и время заказа, а также номер заказа.
2.Прикрепляем четкие фото, которые можно отсканировать:
4.Если мы сканируем на планшете, пробуем открыть станции на компьютере и повторить те же действия.
1.Указываем дату и время заказа, а также номер заказа.
2.Прикрепляем четкие фото, которые можно отсканировать:
- Data Matrix (QR-код Честного знака);
- Ссылка на номенклатуру.
4.Если мы сканируем на планшете, пробуем открыть станции на компьютере и повторить те же действия.
- ТурбоВот и все! Основные аспекты работы с Честным знаком мы рассмотрели! Мы молодцы!
Goulash