В Гуляше есть два способа работы с накладными:

• внесение бухгалтерией — накладную вносит и подтверждает один ответственный сотрудник.
• внесение в порядке очереди — накладная проходит несколько этапов проверки;

Внесение бухгалтерией
Подходит, если накладные вносит и обрабатывает один сотрудник, например бухгалтер.
В этом случае дополнительная цепочка согласования не требуется. Доступ к внесению накладных настраивается через роли сотрудников в Интранете.

Внесение в порядке очереди
Подходит, если накладную проверяют несколько сотрудников.
Например: Администратор → Директор → Бухгалтерия
Администратор вносит накладную, после чего она передается следующему сотруднику на проверку. Каждый участник проверяет корректность данных и подтверждает накладную.
Если у сотрудника в роли включено право «Внесение в порядке очереди», после создания накладной ей присваивается статус «Внесен». Чтобы данные корректно участвовали в товарообороте, накладную необходимо подтвердить.
По умолчанию в Гуляше настроена одна очередь подтверждения. При необходимости можно:

• добавить дополнительные этапы проверки;
• оставить только подтверждение бухгалтерией;
• полностью убрать очередь подтверждения.

Для настройки очередей переходим в Настройки -> Приходные накладные

Автоматическое заполнение количества товара из заявки при приемке через ТСД - отмечаем, если необходимо, чтобы при внесении накладной через ТСД, автоматически вставало количество товара в накладную,

Количество очередей до подтверждения бухгалтерией по умолчанию - количество очередей подтверждения до конечного статуса “бухгалтерия”. Если выставлено 1, то нужно накладную подтвердить 2 раза, один раз очередью и второй - бухгалтерией. Если удалить значение, то останется только 1 подтверждение - бухгалтерией.

Очередь подтверждения для запроса в ЕГАИС - не используем

Анализ поступления товара по поставщику за __ дней - выделение в накладной красным цветом номенклатуры, по которой не было поступления на филиал за последние N дней. Необходимо, чтобы случайно не поставить на приход похожие номенклатуры, например, Рис пф, вместо Рис товара.

Выделять при разнице цены более __% - при внесении накладной цена за единицу товара будет подсвечена красным, если будет расхождение с текущей себестоимостью более чем на заданный процент.

Также для каждого филиала можно настроить количество очередей подтверждения индивидуально