Goulash.tech
База знаний
ТСД
5 мин
Продолжительность урока
ТСД — это мобильное приложение для работы с товарооборотом в Goulash. Оно помогает быстрее принимать товары, оформлять списания и работать с накладными без компьютера — прямо с телефона или планшета. Приложение подходит для сотрудников, которым важно оперативно вносить фактические данные по поставкам и списаниям на месте.
Важно!
— Организовать полноценный процесс списания и приема накладных через ТСД возможно только при полноценной работе с заявками через систему Гуляш. Об этом подробно описали в статье Работа с заявками поставщикам. Если работа с заявками не реализована, то можно вносить накладную руками через ТСД с помощью функции внесения Пустой накладной, об этом ниже расскажем в статье.
— ТСД работает только на устройствах с Android.
— Организовать полноценный процесс списания и приема накладных через ТСД возможно только при полноценной работе с заявками через систему Гуляш. Об этом подробно описали в статье Работа с заявками поставщикам. Если работа с заявками не реализована, то можно вносить накладную руками через ТСД с помощью функции внесения Пустой накладной, об этом ниже расскажем в статье.
— ТСД работает только на устройствах с Android.
Установка и вход в приложение
Скачать приложение можно здесь:
- Откройте приложение ТСД
- Выберите свою компанию в списке или найдите её через поиск.
- Введите логин и пароль от Goulash.
- Убедитесь, что телефон подключён к Wi-Fi вашего ресторана — с других IP-адресов войти не получится.
- После входа проверьте, что выбрано именно то подразделение, в котором вы находитесь.
Если при входе появляется ошибка unable to parse the host from the authority или сообщение Вы авторизованы на другом устройстве, просто нажмите Да.
Приемка товара
1. Нажмите на кнопку в правом нижнем углу. Далее перейти в раздел Приемка товаров.
2. Введите полный ИНН поставщика или последние четыре цифры и нажмите Найти.
2. Введите полный ИНН поставщика или последние четыре цифры и нажмите Найти.
3. На экране появятся поставщик, сумма заявки и дата. Если нужной заявки нет, нажмите Ближайшие поставки — откроется список непринятых заявок. Если накладной нет совсем, нажмите Пустая накладная и вручную укажите дату и номер из ТТН поставщика.
4. Если накладной нет совсем, нажмите Пустая накладная
Также этот способ подойдет если вы не работает с заявками поставщикам.
После нажатия открывается окно, в котором требуется ввести:
Также этот способ подойдет если вы не работает с заявками поставщикам.
После нажатия открывается окно, в котором требуется ввести:
- дату накладной;
- номер накладной (в точности как указано в ТТН от поставщика).
5. Откройте накладную и в поле Количество фактическое укажите реально полученное количество товара. Если есть недовоз, пересорт или другое расхождение, вносите именно фактические значения. В ТСД можно вводить даже математическую формулу — приложение посчитает итог само.
Если в номенклатуре закупа в Goulash у товара указан штрихкод, можно воспользоваться сканированием: отсканируйте каждую упаковку, и приложение само увеличит количество. Важно вносить товар в тех единицах измерения, которые указаны в вашей системе Goulash, даже если в бумажной накладной они отличаются.
Если в номенклатуре закупа в Goulash у товара указан штрихкод, можно воспользоваться сканированием: отсканируйте каждую упаковку, и приложение само увеличит количество. Важно вносить товар в тех единицах измерения, которые указаны в вашей системе Goulash, даже если в бумажной накладной они отличаются.
6. Нажимайте Сохранить только после того, как внесли все позиции. Если вы вышли из приложения, можно снова открыть приёмку — накладная продолжится с того места, где вы остановились.
Если используете Пустую накладную или хотите добавить товар, которого не было в заявке, нажмите на значок лупы, найдите позицию и подтвердите добавление.
Если используете Пустую накладную или хотите добавить товар, которого не было в заявке, нажмите на значок лупы, найдите позицию и подтвердите добавление.
7. После сохранения откроется экран подтверждения. Красная подсветка здесь не означает ошибку — она просто показывает отклонение фактического количества от заявки. Затем обязательно приложите бумажную накладную:
Также есть возможность отправить ссылку на этот документ в мессенджеры или на почту через кнопку Поделиться в правом нижнем углу.
- через иконку Фото — сделать снимок;
- через кнопку Файл — прикрепить уже сохранённый файл.
Также есть возможность отправить ссылку на этот документ в мессенджеры или на почту через кнопку Поделиться в правом нижнем углу.
Важно при приёмке
- Не принимайте одну и ту же накладную с двух ТСД одновременно — сохранится только та, которую внесли первой.
- Фото или файл накладной обязательны, иначе документ не сохранится.
Списание товара
1. Нажмите на кнопку в правом нижнем углу. Далее перейти в раздел Акт списания.
2. Найдите нужную позицию через поиск или штрихкод, укажите количество списания и выберите причину. После этого нажмите Сохранить. Если сохранять не нужно, нажмите Отмена.
Важно при списании
- В ТСД уже внесённые позиции редактировать нельзя. Если ошиблись, исправление нужно делать в Goulash через Отчёт по актам списания.
- В течение дня в приложении используется один общий акт списания. Когда вы добавляете новую позицию, вы продолжаете заполнять тот же документ. Это удобно, потому что все списания за день собираются в одном месте. После сохранения акт появится в отчёте по актам списания со статусом «Внесён».
На данный момент в ТСД работает только приёмка товаров и списание. Остальной функционал пока недоступен.
Понравился материал?
Понравилось?